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Cómo Dirigir Reuniones de Voluntarios Eficaces
Dirija reuniones enfocadas y respetuosas a las que los voluntarios realmente quieran asistir.
Este curso se tradujo al español con asistencia automática. La versión en inglés es la original.
Lo que aprenderá
- Decida si una reunión es la herramienta adecuada, y para qué sirve
- Elabore agendas que mantengan las reuniones de voluntarios encaminadas y a tiempo
- Facilite la discusión para que todas las voces sean escuchadas y se tomen decisiones
- Cierre con elementos de acción claros, responsables y rendición de cuentas
- Dirija reuniones virtuales e híbridas que respeten a los voluntarios remotos
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Cree una cuenta gratis →Contenido del curso
- 1
Lo más caro de la sala
Una reunión de voluntarios tiene un costo que no se ve en ninguna línea presupuestaria: tiempo donado.
5 min Cuestionario Interactivo - 2
Primero el propósito: ¿decidir, discutir o informar?
La mayoría de las reuniones dolorosas fracasan antes de empezar porque nadie nombró el propósito.
5 min Cuestionario Interactivo - 3
La agenda: la columna vertebral de su reunión
Una agenda no es burocracia, es una promesa a sus voluntarios sobre cómo se utilizará su tiempo.
5 min Cuestionario - 4
Gestión del tiempo y mantener el ritmo
Un bloque de tiempo es el simple acto de decir: “Dediquemos 15 minutos a esto.” Suena rígido, pero en realidad es una amabilidad: protege los puntos tranquilos al…
4 min Cuestionario Interactivo - 5
Facilitación: todas las voces en la sala
La facilitación es el arte de ayudar a un grupo a pensar en conjunto.
5 min Cuestionario Interactivo - 6
Puntos de acción y seguimiento
Aquí es donde la mayoría de las reuniones de voluntarios fallan silenciosamente: la conversación fue excelente, todos asintieron y luego… no pasó nada.
4 min Cuestionario Interactivo - 7
Reuniones de voluntarios virtuales e híbridas
Los voluntarios están ocupados, dispersos y a menudo haciendo malabares con otros compromisos, por lo que muchas de sus reuniones serán virtuales o híbridas.
4 min Cuestionario Interactivo
Fuentes y lecturas adicionales
- Harvard Business Review — Stop the Meeting Madness (Perlow, Hadley & Eun, 2017)
- Harvard Business Review — Stop Wasting People’s Time with Bad Meetings (2022)
- Patrick Lencioni / The Table Group — Death by Meeting — the four meeting types
- Official Robert’s Rules of Order — Frequently Asked Questions (motions, second, quorum, small boards)
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